A cégalapítás során a napirendnek szigorú
szabályai vannak, melyek kihatással vannak a kft. életére, hiszen itt születnek
a meghatározó döntések. Ezért jelen cikkünkben a cégalapítás témakörén belül a taggyűléssel, a meghívóval és a
napirenddel foglalkozunk.
A taggyűlést
a kft. ügyvezetőjének kell összehívnia, meghívó küldésével. A meghívók elküldése, és a taggyűlés napja
között legalább tizenöt napnak kell eltelnie. A taggyűlés szigorúan napirendhez
kötött, tehát a tagok csak azokban a kérdésekben dönthetnek, melyek szerepelnek
a napirend pontjai között. Ez alól két kivétel van. Az egyik, hogy a napirendet
ki lehet egészíteni a taggyűlésen, ha az összes tag jelen van, és hozzájárul a
módosításhoz. A másik módja a napirend bővítésének az, ha a tagok tesznek rá
javaslatot; ilyenkor a többi taggal és az ügyvezetővel is közölni kell a
javaslatot, legkésőbb a taggyűlést megelőző harmadik napon.
A meghívónak
tartalmaznia kell a társaság nevét és székhelyét, az ülés helyszínét és
időpontját, valamint a napirendet. A napirendet olyan részletesen kell közölni,
hogy a tagok kialakíthassák álláspontjukat, és a megfelelő ismeretek birtokában
tudjanak szavazni. Ha a taggyűlést nem megfelelően hívták össze, vagy nem
határozatképes, akkor meg kell ismételni. Ebben az esetben a két időpont között
legalább három, de legfeljebb tizenöt napnak kell eltelnie. A megismételt
taggyűlés az eredeti napirendjét követi, és akkor hívható össze, ha az eredeti
meghívó tartalmazza a megismétlés lehetőségét. Ha a cégalapítás során a létesítő okiratba belefoglalták, akkor
konferencia-taggyűlést is lehet tartani. Ilyenkor a tagok fizikailag távol
vannak egymástól, és elektronikus hírközlő eszköz segítségével kommunikálnak
egymással. Ebben az esetben ugyanazok a szabályok vonatkoznak a taggyűlésre,
mint a hagyományos, személyes megbeszélésre.